Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op
Hoe wij omgaan met de gegevens die je op deze website achterlaat: bij het aanmaken van een proefaccount, via het contactformulier en bij het bezoeken van de pagina’s.
Wie wij zijn
KompaniX is een product van WEBSHOT, een eenmanszaak in Sint Hubert. WEBSHOT is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Vragen over privacy stel je via het e-mailadres hieronder.
- Handelsnaam
- WEBSHOT
- Rechtsvorm
- Eenmanszaak
- KvK-nummer
- 51317915
- Btw-nummer
- NL002515432B15
- Adres
- Sint Hubertse Binneweg 49
5454 GA Sint Hubert, Nederland - office@webshot.nl
- Website
- www.webshot.nl
Welke gegevens wij verwerken
Proefaccount: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, de gekozen taal en het wachtwoord dat je kiest (versleuteld opgeslagen). Wat je daarna in KompaniX zet, verwerken wij in opdracht van jouw bedrijf, onder de verwerkersovereenkomst.
Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, en je bericht.
Websitebezoek: ons hostingplatform verwerkt kortstondig je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina in beveiligings- en foutlogboeken. Wij plaatsen geen analytische cookies en geen marketingcookies.
Waarvoor en op welke grondslag
Proefaccount: om je e-mailadres te bevestigen, de omgeving van je bedrijf aan te maken en je te informeren over je proefperiode en je abonnement. Grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je aangaat door het account aan te maken.
Contactformulier: om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te doen. Grondslag is de voorbereiding van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
Logboeken: om de website veilig en werkend te houden. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang.
Wie je gegevens ontvangen
De formulieren komen binnen in het eigen klantsysteem van WEBSHOT, dat op dezelfde infrastructuur draait als deze website. De website en de formulieren worden gehost bij Cloudflare, met een verwerkersovereenkomst en de standaardcontractbepalingen van de Europese Unie voor eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Berichten aan jou lopen via onze e-maildienstverlener, eveneens onder een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met partijen voor hun eigen marketing. Alleen als de wet dat verplicht, geven wij gegevens aan een overheidsinstantie.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Proefaccount dat niet wordt omgezet in een abonnement: dertig dagen na het einde van de proefperiode; daarna verwijderen wij de omgeving met alle gegevens. Een aanmelding die je niet bevestigt, verwijderen wij vanzelf.
Contactformulier zonder vervolg: zes maanden na je laatste bericht. Word je klant, dan gelden de bewaartermijnen uit de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie.
Logboeken van de website: maximaal dertig dagen.
Beveiliging
De website en de formulieren lopen uitsluitend over een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot de gegevens heeft alleen de eigenaar, met tweestapsverificatie. De gegevens staan in datacenters in de Europese Unie.
Cookies en lokale opslag
Deze website plaatst geen cookies. Kies je een licht of donker thema, dan onthoudt je browser die keuze in zijn lokale opslag; die blijft op je apparaat en gaat niet naar ons. Daarvoor is geen toestemming vereist.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van je gegevens, op overdraagbaarheid, op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en op het intrekken van toestemming. Gebruik daarvoor het e-mailadres hierboven; wij reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als de website of de verwerking verandert; de datum bovenaan geeft de laatste versie aan. Voor de gegevens die jouw bedrijf in KompaniX verwerkt, is WEBSHOT verwerker; de afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst.