Politique de confidentialité
Dernière mise à jour le
Comment nous traitons les données que vous laissez sur ce site : lors de la création d’un compte d’essai, via le formulaire de contact et lors de la visite des pages.
Qui nous sommes
KompaniX est un produit de WEBSHOT, une entreprise individuelle néerlandaise établie à Sint Hubert. WEBSHOT est le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées via ce site. Pour toute question sur la confidentialité, utilisez l’adresse e-mail ci-dessous.
- Dénomination commerciale
- WEBSHOT
- Forme juridique
- Entreprise individuelle
- Numéro KvK
- 51317915
- Numéro de TVA
- NL002515432B15
- Adresse
- Sint Hubertse Binneweg 49
5454 GA Sint Hubert, Pays-Bas - office@webshot.nl
- Site web
- www.webshot.nl
Quelles données nous traitons
Compte d’essai : votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise, la langue choisie et le mot de passe que vous choisissez (stocké sous forme chiffrée). Ce que vous mettez ensuite dans KompaniX, nous le traitons pour le compte de votre entreprise, dans le cadre de l’accord de traitement des données.
Formulaire de contact : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone si vous l’indiquez, et votre message.
Visite du site : notre plateforme d’hébergement traite brièvement votre adresse IP, le type de navigateur et la page demandée dans des journaux de sécurité et d’erreurs. Nous ne plaçons aucun cookie analytique ni aucun cookie marketing.
Dans quel but et sur quelle base
Compte d’essai : pour confirmer votre adresse e-mail, créer l’environnement de votre entreprise et vous informer sur votre période d’essai et votre abonnement. La base est l’exécution du contrat que vous concluez en créant le compte.
Formulaire de contact : pour répondre à votre question et, si vous le souhaitez, vous faire une proposition. La base est la préparation d’un contrat, ou notre intérêt légitime à répondre aux questions.
Journaux : pour garder le site sûr et fonctionnel. La base est notre intérêt légitime.
Qui reçoit vos données
Les formulaires arrivent dans le système clients propre à WEBSHOT, qui fonctionne sur la même infrastructure que ce site. Le site et les formulaires sont hébergés chez Cloudflare, avec un accord de traitement des données et les clauses contractuelles types de l’Union européenne pour un éventuel transfert hors de l’Espace économique européen. Les messages qui vous sont adressés passent par notre prestataire d’e-mail, également sous un accord de traitement des données.
Nous ne vendons pas de données et ne les partageons pas avec des tiers pour leur propre marketing. Nous ne transmettons des données à une autorité publique que si la loi l’impose.
Combien de temps nous conservons les données
Compte d’essai non converti en abonnement : trente jours après la fin de la période d’essai ; ensuite, nous supprimons l’environnement avec toutes les données. Une inscription que vous ne confirmez pas est supprimée automatiquement.
Formulaire de contact sans suite : six mois après votre dernier message. Si vous devenez client, ce sont les durées de conservation du contrat et l’obligation légale de conservation de sept ans pour la comptabilité qui s’appliquent.
Journaux du site : trente jours au maximum.
Sécurité
Le site et les formulaires fonctionnent exclusivement via une connexion chiffrée (HTTPS). Seul le propriétaire a accès aux données, avec une vérification en deux étapes. Les données sont stockées dans des centres de données situés dans l’Union européenne.
Cookies et stockage local
Ce site ne place aucun cookie. Si vous choisissez un thème clair ou sombre, votre navigateur retient ce choix dans son stockage local ; il reste sur votre appareil et ne nous est pas transmis. Aucun consentement n’est requis pour cela.
Vos droits
Vous avez un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de vos données, un droit à la portabilité, un droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, et le droit de retirer votre consentement. Utilisez pour cela l’adresse e-mail ci-dessus ; nous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens (l’autorité néerlandaise de protection des données) ou auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.
Modifications
Nous adaptons cette politique lorsque le site ou le traitement change ; la date en haut de page indique la dernière version. Pour les données que votre entreprise traite dans KompaniX, WEBSHOT est sous-traitant ; les règles à ce sujet figurent dans l’accord de traitement des données.