Fonctions

Pas de créateur de site isolé. Votre site est construit à partir de ce qui se trouve déjà dans KompaniX : vos services issus du catalogue d’articles, vos projets en portfolio, vos coordonnées et votre identité visuelle. Choisissez un modèle sectoriel, complétez les textes ou laissez l’assistant faire une proposition, et votre site est en ligne sur votre propre domaine.

• Pages : accueil, services, à propos, portfolio, contact, demande de devis
• Votre propre domaine avec certificat automatique
• Les formulaires de devis et de contact arrivent directement dans votre CRM
• Rapide et bien référencé : rendu côté serveur, sitemap, données structurées
• Textes modifiables depuis le CRM ou via l’assistant IA

En savoir plus sur site web

Vous créez un devis à partir de vos articles et tarifs horaires. Le client reçoit un lien dans sa langue, consulte le devis sur son téléphone et l’accepte avec une signature. Vous voyez quand le devis a été ouvert et accepté. Un clic suffit pour en faire une facture.

• Catalogue d’articles avec prix, taux de TVA et unités
• Acceptation en ligne avec signature et horodatage
• Devis en néerlandais, anglais ou roumain pour le client ; le français est en préparation
• Rappel pour un devis resté ouvert trop longtemps
• Envoi par e-mail ou sous forme de lien via WhatsApp, Messenger ou SMS

En savoir plus sur devis

Les factures reprennent les mentions obligatoires : numérotation continue sans trous, TVA par taux, autoliquidation, numéro d’entreprise et numéro de TVA. Une facture envoyée ne change plus jamais ; les corrections passent par une note de crédit. Les factures récurrentes pour l’entretien, l’hébergement ou les abonnements partent automatiquement.

• Numérotation sans trous, PDF figé à l’envoi
• TVA par taux, autoliquidation, notes de crédit
• Factures récurrentes avec période fixe
• Rappels pour les factures échues, automatiques ou manuels
• Facture et lien de paiement par e-mail ou sous forme de lien via WhatsApp, Messenger ou SMS

En savoir plus sur factures

Chaque facture a un lien de paiement et un code QR. Le client paie avec Bancontact, carte bancaire ou iDEAL. Le paiement est automatiquement lié à la facture ; le statut vient du prestataire de paiement lui-même, pas d’un e-mail.

• Bancontact, carte bancaire et iDEAL via Mollie
• Code QR sur le PDF, qui mène à la page de paiement
• Traitement automatique, paiements manuels possibles aussi
• Vue d’ensemble de l’ouvert, du payé et de l’échu

En savoir plus sur paiement en ligne

Un e-mail à votre adresse de support devient un ticket, relié au client. Il en va de même pour le formulaire de contact de votre site et pour les questions du portail. Vous répondez depuis KompaniX ; le client ne voit jamais les notes internes. L’assistant trie les tickets et propose une réponse.

• Tickets depuis l’e-mail, le formulaire du site, le portail et l’API
• Reliés au client, au devis ou à la facture
• Notes internes, pièces jointes, notifications dans le navigateur
• Tri par IA : catégorie, résumé, projet de réponse

En savoir plus sur support

Votre client reçoit son propre portail : connexion par un lien envoyé par e-mail, sans mot de passe. Il y trouve les devis à accepter, les factures à payer, les tickets et l’avancement des projets. Dans la langue du client, sur son téléphone.

• Connexion par lien à usage unique, sans mots de passe
• Accepter des devis, payer des factures, suivre des tickets
• Avancement des projets visible pour le client
• Néerlandais, anglais et roumain ; le français est en préparation

En savoir plus sur portail client

L’assistant travaille dans des limites fixes : une liste fermée d’actions, un seuil pour ce qu’il peut faire seul et un journal de chaque demande. Les montants, les comptes bancaires et les données des autres clients sont retirés avant que quoi que ce soit parte vers le modèle.

• Devis ou facture à partir d’une courte description
• Tri et réponse aux tickets, avec validation ou automatiquement
• Textes du site adaptés avec une proposition que vous validez
• Journal par demande ; les données sensibles ne vont pas au modèle

En savoir plus sur assistant ia

Votre comptabilité reste où elle est. KompaniX exporte factures et paiements en CSV et UBL, pour que votre comptable ou votre logiciel comptable les importe. Les connexions avec des logiciels comptables et Peppol sont prévues pour 2027.

• Export en CSV et UBL
• Rapports par année, trimestre et mois, aussi en Excel et PDF
• Prévu pour 2027 : connexions avec des logiciels comptables
• Prévu pour 2027 : connexion Peppol (obligatoire en Belgique entre entreprises depuis 2026)

En savoir plus sur comptabilité