Données dans l’UE
Chaque entreprise reçoit sa propre base de données, séparée, sous juridiction européenne. Les fichiers sont stockés dans l’UE. Il n’existe aucune table partagée où les données de différentes entreprises seraient mélangées.
Sécurité et données
Les données de vos clients, vos factures et vos documents vous appartiennent. Voici comment nous les traitons.
RGPD et accord de traitement des données
Un accord de traitement des données standard est prévu. Vous pouvez exporter toutes vos données et les faire supprimer. Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au fonctionnement du produit.
Une IA encadrée
L’assistant travaille avec une liste fermée d’actions. Les montants, les comptes bancaires, les adresses e-mail d’autres clients et les données similaires sont supprimés avant qu’une demande parte vers le modèle. Chaque demande est consignée dans un journal que vous pouvez consulter vous-même.
Paiements
Les paiements passent par Mollie, un prestataire de paiement néerlandais sous la surveillance de la DNB (la banque centrale néerlandaise). KompaniX ne stocke aucune donnée de carte ni de compte bancaire. Une facture n’est considérée comme payée que lorsque le prestataire de paiement le confirme.
Accès
Les collaborateurs se connectent avec e-mail et mot de passe, passkey ou vérification en deux étapes. Les rôles déterminent qui voit quoi. Les clients se connectent au portail avec un lien à usage unique. Chaque modification dans l’administration est consignée dans un journal d’audit : qui, quoi, quand, ancienne et nouvelle valeur.
Infrastructure
KompaniX fonctionne sur le réseau de Cloudflare, avec des certificats automatiques, une protection contre les attaques et des sauvegardes avec restauration à un instant précis. Les factures sont figées en PDF au moment de l’envoi et ne changent plus ensuite.
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