Des devis acceptés en ligne
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Un devis en PDF joint attend en moyenne des jours avant une réponse. Un devis sous forme de lien avec un bouton « Accepter » est signé plus souvent et plus vite. Voici comment cela fonctionne.
Le devis classique est un PDF dans un e-mail. Le client l’ouvre sur son téléphone, voit un tableau qui ne tient pas à l’écran et décide d’y revenir plus tard. Plus tard devient la semaine prochaine. Pendant ce temps, vous ne savez même pas si le devis a été ouvert.
Un devis sous forme de lien règle trois choses. Le client lit le devis dans une mise en page adaptée à son écran. Vous voyez quand le devis a été ouvert. Et accepter se résume à un bouton et une signature : pas d’impression, de signature, de scan et de renvoi.
Il y a un autre avantage qu’on oublie souvent : un devis accepté est un document enregistré, avec un horodatage et la signature du client. En cas de discussion sur des travaux supplémentaires, cela vaut plus qu’un « ok » sur WhatsApp.
Dans KompaniX, vous créez le devis à partir de votre catalogue d’articles, vous l’envoyez sous forme de lien dans la langue du client, et un devis accepté devient une facture en un clic. Le client retrouve ensuite le devis dans son portail, à côté de la facture et du paiement.